昨天晚上接到福建咨询公司朋友的电话，说他们的报关行今年申请AEO高级认证，海关要求看信息系统的说明书，结果海关一看说明书就说他们的信息系统不符合认证的需要。我正寻思海关的认证官为什么光看说明书就能判断系统是否符合认证？
仔细询问下来才得知，认证的报关行仅有一套财务系统，也就提供了一套财务系统的说明书给海关作为信息系统的资料。这个当然是不符合认证要求的。
2019年1月1日AEO认证新标准颁布后，海关对于一般认证和高级认证的信息系统有了比旧标准更明确的说法。
新标准对信息系统有了更清晰明了的标准说明。
一般认证的信息系统要求是：
建立真实、准确、完整记录企业生产经营、进出口活动、财务数据的信息系统，具备可记录、可追溯、可查询等功能并有效运行。
高级认证的信息系统要求是：
建立真实、准确、完整并有效控制企业生产经营、进出口活动、财务数据等的信息系统，在客户管理、合同管理、财务管理、关务管理、物流管理等方面具备可记录、可追溯、可查询、可分析、可预警等功能并有效运行。
针对标准，我们先来逐个解读。
企业生产经营、进出口活动、财务数据的信息系统
企业生产经营=ERP
进出口活动=关务软件
财务系统=金蝶、用友财务软件
这是目前最常见的解读，但是细分到不同经营方式的公司会有不同的要求。
首先，信息系统可以是三种系统（生产经营系统、关务系统、财务系统）；
也可以是二种（带财务的生产经营系统+关务系统OR带关务系统的生产经营系统+财务系统）；
还可以是一种十全大补的生产经营系统（生产经营、关务、财务都囊括）。
只要信息系统能真实、准确、完整并有效控制企业生产经营、进出口活动、财务数据。
那五项要求又分别对应：
可记录---------数据录入
可查询---------报表查询
可分析---------数据分析、报表分析
可追溯---------穿行测试
可预警---------
加工贸易环节 手册预警、进出口申报预警、进出口平衡预警、库存差异预警等
一般贸易环节 规范申报预警、进出口申报预警、税费管理预警等
新标准颁布后，越来越多的企业朋友问我，究竟什么样的信息系统可以满足AEO高级认证的要求，又能贴合企业管理的实际。
我访遍名山大川，在咨询了华南区、华东区排名靠前的报关行、华南区大型贸易公司、西南最大外综服公司，以及数十位相关行业经验超10年以上的专业人士后，终于寻得真经！
功能清单如下图（仅供参考）：
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